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■平成２２年度の業務改善 ～私たちの職場のカイゼン実践～
【職場実践活動】 |
１ 平成22年度の業務改善の体系図
＜目指す効果＞
・ 常に業務の「質」の向上を図ることができる組織づくり
・ 従来のやり方にとらわれない簡素で効率的な仕事のしくみづくり
・ 積極的な発想、創意工夫ができる職員づくり
・ コミュニケーションの活性化による、明るく、楽しい職場づくり
・ 事例発表を通じた職員のプレゼンテーションの向上 など
⇒ 県民サービスの向上
＜対象＞
・ 県の全機関（ただし、学校教員及び警察を除きます。）
２ 実施方法及び実施スケジュール
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日程 |
実施内容 |
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（１） |
6月中旬までに |
◆全庁的に取り組む各職場での業務改善について（通知）（平成21年(2009年)10月15日付け21行第34号）や実践事例集、下記Ⅱ１の「あなたの仕事の工夫を全庁へ」等に基づき、各職場で話し合いにより、取組内容を決定・報告
※ 上記通知以外の取組の設定も可
・日常業務の問題点の抽出
・話し合いによる職場のコミュニケーションの活性化
・全員が参加して実践できる取組内容を決定 |
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（２） |
取組内容決定後～ |
◆各職場での実践、改善・工夫、更なる取組みの追加 |
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（３） |
12月末までに |
◆各所属から取組結果を各部局主管課に提出 |
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(４) |
平成23年
1月中旬までに |
◆主管課は報告のあった取組結果の中から、優れた職場の実践事例を行政改革課に推薦 |
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(５) |
1月下旬 |
◆優秀事例の審査、選考 |
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(６) |
2月上旬 |
◆部局長会議で審査結果（優秀事例）を報告 |
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(７) |
3月末までに |
◆表彰式（事例発表を含む）の開催
◆実践事例集の作成・配布 |
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■部局長会議での発表 |
次のとおり、部局長会議において業務改善に関する発表を行いました。
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■「業務改善
私の提案」【職員提案制度】 |
次のとおり、職員提案を実施します。
１ 募集テーマ
「あなたの仕事の工夫を全庁へ」２ 重点テーマ
「ミスを未然に防止するための仕事の工夫」
重点テーマは上記のとおりとしますが、これに限らず、次に掲げるような工夫を参考に、
たくさんの仕事の工夫に関する情報をお待ちしています。
① ミスを事前に止める仕組み（システム）の工夫
② 締切や提出期限等を忘れない仕組みづくり
③ あとで見やすい書類のファイルの仕方、書類の整理方法
④ メモの取り方の工夫・ノートの活用方法
⑤ 業務の効率化（例：紙媒体から電子化）の工夫
⑥ ミス防止のために普段心がけている工夫
など
３ 集中募集期間
平成22年４月23日（金）から５月28日（金）まで
４ 応募方法
（１）職員個人あるいは所属から応募できます。
（２）職員向けの情報サイトから電子申請により提出することとします。
５ 提案の取扱い
（１）提案内容については、提案者の所属・氏名を伏せて、職員向けの情報サイトに掲載し、
各職場での取組みの決定や、職員個人としての取組可能なものは今後の業務の参考
にします。
（２）提案に対する評価の決定及び提案者への回答は行いません。
（３）優れた提案については、その提案した者（所属）を表彰します。
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■過去の業務改善 |
○ 平成21年度の「業務改善」の情報はこちらをご覧ください。
○ 平成20年度の「業務改善」の情報はこちらをご覧ください。
○ 平成19年度の「業務改善私の提案」の情報はこちらをご覧ください。
○ 平成18年度の「業務改善私の提案」の情報はこちらをご覧ください。
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■その他 |
 業務改善私の提案実施要綱 （PDF形式：4ﾍﾟｰｼﾞ/23KB）
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